会议由省展协副会长兼秘书长李伟智主持，并向常务理事会汇报了2016年协会工作总结和2017年工作计划。

湖南国际会展中心郭勇总经理向理事会汇报了湖南国际会展中心的基本情况

湖南省商务厅服务贸易处罗先寅副处长解读了商务部展览业重点联系企业的申报工作

湖南省贸促会贸易投资促进部郑红艳副部长讲话

湖南省商务厅服务贸易处马宏平处长讲话

湖南省人大常委会原副主任、湖南省会议展览业协会名誉会长蔡力峰就2016年湖南会展业的发展情况进行总结分析，并对湖南省会展业2017年的发展作出指导意见。

湖南省会议展览业协会会长、湖南亚洲湘会展有限公司董事长荣丽萍女士对本次会议进行总结。

会议讨论通过了2016年湖南“双十佳”推评名单。湖南亚洲湘会展有限公司、湖南华凯文化创意股份有限公司、湖南红星国际展览有限公司、湖南海外旅游阳光国际会议展览有限公司等十家会展企业初步通过进入“2016年度湖南十佳会展企业”名单。

湖南省会议展览业协会副秘书长、湖南亚洲湘会展有限公司副总经理王海军等人参加本次会议 

湖南亚洲湘会展有限公司成立于2009年,凭借与时俱进的管理思维、对市场的敏锐触觉以及对客户需求的深入了解，以崭新的设计理念和全面专业的知识，积累了“接会、办会、管会”的丰富经验，沉淀了“人才、技巧、资源”的处事智慧。目前已具备招商引资、展会申报、媒体策划、展项设计、特展装饰、布展管理、广告制作的全程递进式程序服务之综合能力。自公司成立以来，先后成为长沙市展览工程企业一级资质单位、湖南省会议展览业协会会长单位、湖南商贸旅游职业教育集团副理事长单位及“2015-2016年度中国会展名优服务商”。